NOVENTI Flex – Arbeitszeiterfassung.
Digital. Einfach. Sicher.
Digital. Einfach. Sicher.
Am 13.09.2022 machte das Bundesarbeitsgericht es offiziell: Die Arbeitszeiterfassung ist ab sofort Pflicht. Dies betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch Betriebe ab zehn Mitarbeitenden (Quelle: Bundesarbeitsgericht). Auch wenn für Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitenden nach wie vor die Arbeitszeiterfassung über handgeschriebene Stundenzettel oder Programme wie Excel erlaubt ist, bedeutet dies einen erheblichen administrativen Aufwand. Wir haben NOVENTI Flex für Sie entwickelt, um Ihre Arbeitszeiterfassung mühelos und flexibel zu gestalten.
Ob digitale Erfassung von Arbeitszeiten bzw. Abwesenheiten oder Schichtplanung – die modularen Lösungen von NOVENTI Flex lassen sich ganz auf Ihren individuellen Arbeitsalltag in den Bereichen Pflege, Heilmittel und Hilfsmittel anpassen. Damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Mobile Arbeitszeiterfassung für Gesundheitsfachberufe ‒ NOVENTI FLEX
Digital: Effizienz und
Flexibilität neu definiert
Papierstundenzettel gehören der Vergangenheit an. NOVENTI Flex bietet Ihnen eine vollständig digitale Lösung zur Erfassung und Verwaltung Ihrer Arbeitszeiten.
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Gestalten Sie Ihr Zeitmanagement so digital und einfach wie in einer Zeiterfassungs-App.
Die NOVENTI Flex App ist optimal an die Anforderungen einer Nutzung per Smartphone und Tablet angepasst. Für eine mobile Arbeitszeiterfassung nach neuesten Standards und auf höchstem Niveau.
Alle Daten lassen sich flexibel in Echtzeit oder zeitversetzt erfassen. So behalten Mitarbeitende und Arbeitgebende stets den Überblick über Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten.
Laden Sie unser kostenloses Whitepaper herunter (dieses finden Sie am Ende der Seite), um ausführliche Informationen zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung und den Nutzen digitaler Lösungen zu erhalten
Einfach: die Zukunft der Arbeitszeiterfassung
Unsere Lösungen vereinfachen Ihre Arbeitszeiterfassung erheblich. Dienstpläne erstellen und Abwesenheiten verwalten – alles auf einer intuitiven Oberfläche.
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Verabschieden Sie sich von aufwändigen Dokumentationsprozessen. Mit den modularen Lösungen von NOVENTI Flex lassen sich einfach und lückenlos Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne anlegen und Abwesenheiten verwalten.
So können Sie die Einhaltung von Arbeits- und Pausenzeiten transparent gewährleisten und Ihre Mitarbeitenden erhalten die Sicherheit, dass ihr Einsatz und ihr Engagement korrekt registriert wird.
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Sicher: Datenschutz und Compliance im Fokus
Ihre Sicherheit steht für uns an erster Stelle. Mit NOVENTI Flex sind die sensiblen personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens jederzeit zuverlässig und rechtskonform geschützt.
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Die Daten Ihrer Mitarbeitenden genießen höchsten systemseitigen Datenschutz. Per Geofencing lässt sich die Zeiterfassung auch auf das lokale Netzwerk Ihres Unternehmens einschränken.
Sie können auf zwei Arten auf Ihre Daten zugreifen:
- per PIN, zum Beispiel über ein zentrales Tablet im Pausenraum
- per Passwort und Browser über den Desktop oder ein mobiles Gerät
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Mobile Arbeitszeiterfassung im Gesundheitswesen mit NOVENTI Flex
Transparente Preisgestaltung für Ihre Flexibilität
Die verschiedenen Module von NOVENTI Flex können ganz nach Ihren Bedürfnissen und der Mitarbeitendenzahl einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.
Wir unterstützen Sie in folgenden Bereichen:
nTeam Einsatzplanung
Einfach Dienstpläne online erstellen
- Drei einfache Wege, Dienstpläne zu erstellen
- Informieren Sie Ihr Team per E‒Mail, Intranet oder ausgedrucktem Dienstplan über Änderungen
- Schichtplanung standortbezogen oder übergreifend regulierbar
- Automatisch geführtes Arbeitszeitkonto
nTime Zeiterfassung
Arbeitszeiten digital und überall erfassen
- Arbeitszeiterfassung online per Browser, Smartphone/Tablet oder Gerät in Ihrem Betrieb
- Ideal für Springerinnen und Springer mit unterschiedlichen Einsatzorten
- Individuell anpassbare Buchungsregeln
- Automatische, teilautomatische oder manuelle Buchungen möglich
nAway Abwesenheiten
Flexibel und transparent Abwesenheiten buchen
- Behalten Sie alle Abwesenheiten im Kalender im Blick
- Einfacher Antrags‒ und Genehmigungsprozess von Abwesenheiten
- Automatisch geführte Urlaubskonten und Berücksichtigung der Abwesenheiten bei der Zeiterfassung
- Zeitgutschriften flexibel einstellbar
Flatrate und Einzelmodule
Flatrate
4,50 €*
Mit unserer Flatrate erhalten Sie alle Module (nTeam, nTime, nAway) als Paket mit 1,50 € Rabatt.
Einzelmodule
1,50 €*
Buchen Sie genau die Module, die Sie für Ihren Betrieb brauchen. Starten Sie Ihre flexible Arbeitszeiterfassung mit nTeam, nTime oder nAway (zzgl. Basispreis).
Einmalige Kosten
NOVENTI Flex Ersteinrichtung
Die Ersteinrichtung für ihr Unternehmen durch unsere Experten liegt bei 499 €
Online-Unterstützung durch Spezialistin/Spezialisten (ein Termin à zwei Stunden)
Sie haben Fragen zu unseren Produkten oder brauchen Unterstützung? Buchen Sie einen Online-Termin mit unseren Expertinnen und Experten für Ihr individuelles Anliegen. Einmalig für 199,50 €.
Online-Unterstützung durch Spezialistin/Spezialisten (zwei Termine à zwei Stunden)
Sie haben Fragen zu unseren Produkten oder brauchen Unterstützung? Buchen Sie einen Online-Termin mit unseren Expertinnen und Experten für Ihr individuelles Anliegen. Einmalig für 399,00 €.
Optional: Tablet Samsung Galaxy Tab A8 (10.5" LTE 32 GB | dunkelgrau)
Sie wollen die NOVENTI Flex Module optimal für Ihren Alltag nutzen? Dann sichern Sie sich das nutzerfreundliche Tablet Samsung Galaxy Tab A8 für nur 369,00 €.
Webinar-Reihe: Online-Zeiterfassung und mehr von NOVENTI Flex
Sie haben Fragen zu NOVENTI Flex oder möchten unsere Lösungen kennenlernen? Registrieren Sie sich jetzt kostenfrei für unser Webinar und erfahren Sie mehr über modernes Arbeitszeitmanagement in der Gesundheitsbranche.
Die Teilnahme ist kostenfrei.
Stellen Sie unseren Expertinnen und Experten live all Ihre Fragen zu NOVENTI Flex. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
Kostenfreies Whitepaper
Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die digitale Arbeitszeiterfassung im Gesundheitswesen! In unserem ausführlichen Whitepaper zu NOVENTI Flex erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeitverwaltung optimieren und an die Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes anpassen können. Klicken Sie unten, um Ihr kostenfreies Exemplar zu erhalten und Ihre Reise in die Zukunft des Zeitmanagements zu starten.
Profitieren Sie von einem zuverlässigen Partner an Ihrer Seite
Wir stellen Ihre Bedürfnisse in den Fokus.
Effektiver Einsatz im Pflegeteam
Ich führe ein Pflegeteam von 20 Kolleginnen und Kollegen in Voll‒/Teilzeit und auf Abruf, mit wechselnden Arbeitsplänen und flexiblen Arbeitszeiten.
NOVENTI Flex ermöglicht es uns, Einsätze genau zu dokumentieren, egal ob im Büro, am PC oder mobil per Smartphone/Tablet.
Die Software erfasst nicht nur unsere Arbeitszeiten, sondern auch Pausen. Dadurch kann ich die gesetzlichen Höchstarbeitszeiten einfach und übersichtlich im Blick behalten.
Die Dienstpläne kann ich automatisch per E‒Mail verteilen und meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Änderungen direkt informieren. Unsere aktuellen Pläne sind außerdem jederzeit für alle im Intranet einsehbar.
Mit NOVENTI Flex schaffe ich Vertrauen und Transparenz im ganzen Team.
Sarah
Leitung Pflegeteam
Perfekt für meine Physiotherapie‒Praxis
Ich leite eine Physiotherapie‒Praxis mit acht Mitarbeitenden in Voll‒ und Teilzeit, sowie einer freien Springerin.
Vor kurzem haben wir unsere Arbeitszeiten noch nicht digital erfasst, ich lege aber viel Wert auf transparente Dokumentation und einen fairen Umgang mit Überstunden.
Deshalb habe ich mich für NOVENTI Flex entschieden und meinen Mitarbeitenden einen PC mit Flex‒Zugangs‒PIN zur Arbeitszeiterfassung bereitgestellt.
Das moderne Abwesenheitsmanagement hilft mir, Abwesenheiten besser zu überblicken, sodass Urlaubsanträge seltener abgelehnt werden müssen.
Ich kann Überstunden mit einfachen Buchungen ausgleichen – transparent für das Team. Krankmeldungen werden frühzeitig in NOVENTI Flex eingetragen, sodass ich Termine entsprechend anpassen kann.
Aleksander
Inhaber Physiotherapie-Praxis
Flexible Buchungen an allen Standorten
Ich arbeite bei einer Sanitätshaus‒Kette mit mehreren Filialen, die ich regelmäßig besuche. Mit NOVENTI Flex ist die kontinuierliche Arbeitszeiterfassung für mich überhaupt kein Problem mehr.
Unsere Standorte sind mit Tablets ausgestattet, auf denen ich mich mit meiner PIN einloggen und meine Arbeitszeit erfassen kann. Das funktioniert sowohl in allen Filialen als auch im Hauptgeschäft, da ich für alle Standorte freigeschaltet bin.
Sollte ich eine Buchung vergessen, kann ich sie innerhalb von sieben Tagen nachbuchen. Zu Monatsbeginn erhalte ich eine Übersicht über meine geleisteten Arbeitsstunden im Vormonat. So kann ich überprüfen, ob alle Anwesenheiten korrekt verbucht sind.
Da wir auch das Abwesenheitsmanagement nAway nutzen, kann ich meine Urlaubsplanung ebenfalls bequem von zu Hause aus erledigen.
Frank
Regionalleiter Sanitätshaus-Kette
